Tools die het werken efficiënter maken
Waarbij iedereen eerst papier gebruikte om documenten te maken, gebruiken we momenteel alleen nog Microsoft Word en slaan we deze documenten op in de cloud.
Presentaties geven we aan de hand van PowerPoint, losse bladen om je punt duidelijk te maken zijn niet meer nodig. Alle formules terugzoeken op een rekenmachine hoeft niet meer, met Excel waarin je precies kunt zien welke berekeningen je hebt gemaakt. Real-time rapporten inzien aan de hand van dashboards kan tegenwoordig met Power BI. Kortom, een heleboel toegankelijke tools die het voor ons een stuk makkelijker hebben gemaakt.
Deze dagelijkse tools die wij gebruiken zorgen voor een enorme besparing op lange termijn, waar je normaal niet zo stil bij staat. We maken nog wel eens gebruik van een kladblok of slaan we documenten fysiek op in een archiefkast, maar vele malen minder dan voorheen. De tools zijn eigenlijk niet meer weg te denken.
Wat leveren die tools op?
Met de overgang van papier naar Word bespaar je papier. Dat is simpel. Met de overgang naar real-time dashboard door middel van Power BI bespaar je iets anders en dat is tijd.
Je hoeft geen middag meer te besteden aan het verzamelen van al je gegevens. Je weet zeker dat de gegevens die op het dashboard getoond worden, de juiste informatie bevatten. De tijd die je overhoudt, kun je weer investeren in je bedrijf.
Om een paar voorbeelden op een rijtje te zetten van wat het oplevert:
Het gevaar van zelf dashboards maken
Power BI biedt je de mogelijkheid om je rapporten op te maken en hier dashboards in Power BI van te maken. Eerder schreef ik: “Je weet zeker dat de gegevens die op het dashboard getoond worden, de juiste informatie bevatten.” Maar dat is niet helemaal waar.
Er wordt vaak gedacht dat dit zo is, omdat de gegevens zelf verzameld zijn en in één dashboard worden getoond. Het gevaar hiervan is, dat je niet weet of deze gegevens kloppend zijn. Wat je vaak ziet, is dat iedereen gegevens op zijn eigen manier verwerkt. De één schrijft getallen met een punt ertussen, de ander met een komma en sommige zetten er helemaal niets bij. Een klein voorbeeld van hoe alle rapporten van elkaar kunnen verschillen en er dus niet één waarheid is. Als je deze informatie samen wil voegen, zul je er eerst voor moeten zorgen dat al deze gegevens dezelfde ‘regels’ krijgen.
Tijdsverspilling
Als je ervoor kiest dit niet te doen, ben je eigenlijk je tijd aan het verspillen. Niet alleen de tijd die je steekt in het ontwikkelen van je dashboard, maar ook nog in de gevolgen die uit een niet kloppend dashboard voort zullen komen.
Een Business Intelligence platform wordt vaak gezien als een flinke investering, maar bespaart je veel meer dan wanneer je zelf aan de slag gaat zonder enig ervaring. Als je meerdere beslissingen neemt aan de hand van onjuiste informatie kan dat vaak duur komen te staan.
Tijdbesparing
Door te investeren in een toekomstbestendige BI-oplossingen, kun je profiteren van de eerder genoemde voordelen. Je hoeft niet te twijfelen aan de informatie waarop je wil gaan sturen en houdt tijd over om te investeren in je bedrijf.
Hoe zit het met jullie Power BI dashboard?
Een dashboard kun je dus veel tijd besparen, maar als deze niet de juiste data bevat kan het je ook veel tijd kosten. Hoe weet je nou of het dashboard waar je momenteel op stuurt de juiste data bevat en betrouwbaar is? Als je er zeker van wil zijn dat deze data klopt, kun je altijd geheel vrijblijvend met een van ons een adviesgesprek inplannen. Samen kijken we naar de volwassenheid van jouw dashboard en de kansen tot verbetering.
