Data verbindt
met een dataplatform voor
gemeente Meierijstad
Sinds 2022 is In Summa de technologiepartner van de gemeente Meierijstad. Deze gemeente is ontstaan uit een fusie van de gemeenten; Schijndel, Sint-Oedenrode en Veghel en telt ongeveer 80.000 inwoners. Met dit aantal inwoners beschikt de Gemeente Meierijstad over een schat aan data. Om deze data effectief te kunnen benutten, zochten ze naar een partner die hen kon ondersteunen. Natalie Pollock, werkzaam als informatieanalist binnen gemeente Meierijstad, vertelt ons graag meer over deze casus en de samenwerking met In Summa.
Binnen de gemeente zijn er talloze gegevens die, wanneer correct ingezet, kunnen bijdragen aan verbeteringen binnen de gemeente. Natalie Pollock zegt hierover: “Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op het inzichtelijk maken van het aantal meldingen per wijk. Als we veel meldingen in de ene wijk hebben en weinig tot geen meldingen in de andere, waar ligt dan het verschil? Door deze gegevens inzichtelijk te maken, kunnen we als gemeente verbeteringen aanbrengen.”
“In 2021 hebben we besloten om in de toekomst op basis van data te gaan werken. We willen onze dagelijkse besluitvorming en langetermijnvisie professionaliseren. Er was nagedacht over welke technologieën we wilden inzetten en hoe we deze wilden centraliseren. Denk hierbij aan de technologieën van Microsoft zoals Data Factory en Azure en de mogelijke BI-architectuur. Deze opties hebben we onderzocht en daarmee zijn we tot een plan van aanpak gekomen. Met dit plan zijn we op zoek gegaan naar een geschikte partner die ons niet alleen kan ondersteunen, maar ook kennis overdraagt en kan fungeren als sparringpartner.”
Een ander belangrijk aspect dat de gemeente wilde implementeren, is het Gemeentelijk Gegevensmodel (GGM). Dit datamodel is ontworpen door de gemeente Delft. Dit model is bedoeld om breed te worden toegepast, zodat uiteindelijk alle gemeenten in Nederland met hetzelfde model aan de slag kunnen.
Het Gemeentelijk Gegevensmodel bevat een set van datamodellen en definities die verschillende aspecten van gemeentelijke dienstverlening en processen omvatten, zoals de basisregistraties, vergunningen, belastingen, en nog veel meer. Door het gebruik van dit model kunnen gemeenten gegevens op een uniforme manier vastleggen, waardoor het makkelijker wordt om gegevens te integreren en te analyseren.
Natalie Pollock zegt: “Tijdens onze zoektocht naar de juiste partner heb ik deze vraag ook in mijn netwerk verspreid, en In Summa kwam al snel naar voren. De kennismaking voelde meteen goed aan; er was een positieve energie, een hands-on mentaliteit en leuke mensen waarmee we zeker wilden samenwerken.”
Tijdens de kennismaking is er een sessie gehouden waarin alles nogmaals grondig is doorgenomen. Er werd vooral geluisterd en het plan werd opnieuw besproken. Op deze manier leerde In Summa de organisatie goed kennen, zodat ze een passende oplossing konden bieden.
Een gemeente heeft ongeveer 30 primaire systemen, en ieder domein, zoals bijvoorbeeld het sociaal domein, heeft zijn eigen softwarepakket. Gemeente Meierijstad had al veel onderzoek gedaan en enkelen ideeën, maar ze hadden niet de expertise om dit uit te voeren. Samen met In Summa hebben ze de routekaart opnieuw doorgenomen.
“Een van de dingen die we hebben aangepast op basis van het advies van In Summa, is de keuze om een Data Lake toe te passen. Hoewel ons onderzoek suggereerde dat een Datawarehouse passend zou zijn, adviseerde In Summa een Data Lake, met het oog op toekomstige mogelijkheden om voorspellingen te maken met onze gegevens.”
Voor de gemeente Meierijstad heeft In Summa een dataplatform gecreëerd waarin een groot deel van de benodigde data inmiddels beschikbaar is. Als Microsoft Partner hebben ze dit platform opgezet in een Azure-omgeving en de gegevens verwerkt, zodat de analisten binnen de Gemeente Meierijstad zelf de juiste gegevens kunnen gebruiken bij het maken van Power BI-dashboards.
In Summa biedt niet alleen ondersteuning voor deze oplossing, maar ook in het vervolgtraject. Ze blijven de analisten van gemeente Meierijstad ondersteunen bij het verkrijgen opnemen van de data in het datawarehouse en het verwerken van de juiste gegevens in Power BI dashboards. Dit doen ze door wekelijks intern bij de gemeente te werken.
“Het is erg prettig om snel vragen te kunnen stellen of te informeren waar iemand mee bezig is. Dit gebeurt niet op een controlerende manier, maar juist om van elkaar te leren. Zonder In Summa hadden we dit niet kunnen bereiken.”
Door de toekomstbestendige oplossing die In Summa geïmplementeerd heeft en de benodigde ondersteuning hierin, heeft de gemeente inzicht in hun data. Toen zij dit niet inzichtelijk hadden, waren de verbeteringen die aangebracht werden in de gemeente niet te meten. Nu kunnen er beslissingen worden gemaakt aan de hand van data die klopt. Hierdoor bespaart de gemeente op verschillen de facetten en kunnen zij sneller, duurzamere oplossingen bieden die de gemeente helpen te verbeteren.
We vinden het belangrijk om toekomstbestendige oplossingen te ontwikkelen en worden graag gezien als een partner. Ook wanneer jouw oplossing is ontwikkeld, vinden we het belangrijk om in contact te blijven. We zijn namelijk benieuwd of het voldoet aan je verwachtingen, beantwoorden graag je vragen en houden je op de hoogte van relevante nieuwe ontwikkelingen. Hierdoor bieden we niet alleen de beste service, maar blijven we onszelf ook verbeteren.
Dat doen wij al sinds 1998 met een enorme passie voor data en techniek en een echte resultaatgerichte, no-nonsense mentaliteit. In een open, transparante werkomgeving geven wij onze specialisten graag de ruimte om het beste uit zichzelfte halen. De liefde voor het vak, de vrijheid en de synergie tussen onze young potentials en vakrotten resulteren in een hecht teamgevoel.
