Data zorgt
Toekomstbestendige oplossingen
middels Microsoft technologieën.
Stichting Warande is een veelzijdige organisatie die een breed scala aan diensten op het gebied van wonen, zorg en welzijn aanbiedt. De organisatie bedient ouderen in Bilthoven, Houten en Zeist, waarbij het aanbod varieert van wonen en zorg tot behandeling en begeleiding. Stichting Warande staat bekend om haar diverse en op maat gemaakte diensten, waaronder revalidatie, behandeling thuis, kortdurend verblijf en intensieve verpleging, soms met inspiratie uit de antroposofie. Met ongeveer 900 cliënten en meer dan 1100 medewerkers, heeft Stichting Warande een berg aan data.
Voor Stichting Warande is het juist inzetten van data van belang om de zorg die zij bieden te kunnen verbeteren. Data in de zorg effectief inzetten is essentieel om goede weloverwogen beslissingen te nemen. Stichting Warande heeft hier destijds zelf een datastrategie voor opgesteld met de volgende uitgangspunten:
Een ander onderdeel van deze datastrategie was doelstellingen omzetten in KPI’s (Key Performance Indicators). Door deze KPI’s inzichtelijk te maken kunnen managers en data-analisten zelf acteren op de data die zij middels dashboards in kunnen zien. Om de KPI’s in dashboards weer te geven was er kennis nodig om de verschillende bronnen op de juiste manier met elkaar te verbinden. In Summa heeft deze verschillende bronnen samengebracht in een dataplatform.
In de zorg zijn er ontzettend veel bronnen die In Summa kan ontsluiten. Naast de algemene bronnen zoals HRM pakketten, verzuiminformatie, financiële informatie, heeft de zorg ook nog specifieke bronnen. Denk hierbij aan bronnen zoals; Ysis en Triasweb.
Met deze gegevens kunnen de verschillende KPI’s worden gemeten. De KPI’s waar Warande onder meer op stuurt zijn; bedbezetting, externe inzet, verzuim, ureninzet, materiele kosten en opbrengsten.
Uit de opgestelde datastrategie van Stichting Warande bleek dat er een aantal uitgangspunten heel erg belangrijk was. Dit waren bijvoorbeeld de uitgangspunten: cloud first, schaalbaarheid, security, onafhankelijkheid en de mogelijkheid om binnen het platform één datawarehouse te ontwikkelen. In Summa heeft Stichting Warande geadviseerd en geholpen een Microsoft Cloud Dataplatform te implementeren. Het platform dat In Summa gebruikt als het fundament van de oplossing, is modulair aan te passen naar de wensen van Stichting Warande.
Nu is het belangrijk dat de data gedeeld gaat worden zodat er een echte samenwerking ontstaat. De managers en data-analisten die met de dashboards werken moeten dit natuurlijk op een gebruiksvriendelijke manier gepresenteerd krijgen.
Hier gebruikt Stichting Warande Webdashboard voor waardoor Power BI rapporten met RLS (Row Level Security) veilig en gemakkelijk gedeeld kunnen worden. Op deze manier krijgt de juiste persoon de juiste data te zien. Webdashboard biedt daarnaast ook nog de mogelijkheid om veilig rapporten te delen buiten de organisatie. Het is een online applicatie waarop ingelogd kan worden, om de juiste data in te kunnen zien. De data-analisten kunnen dit geheel naar eigen behoeften inrichten en per gebruiker de juiste informatie klaarzetten.
Sinds de samenwerking met In Summa zijn er al veel stappen gezet op het gebied van Business Intelligence. Stichting Warande geeft aan In Summa te zien als een echte partner op het gebied van data en ervaart dit als een prettige samenwerking. In de toekomst ziet Warande nog veel meer kansen omtrent Machine Learning. Doordat er samen met In Summa een toekomstbestendige oplossing gecreëerd is, kan er nu gewerkt worden aan een deze vervolgstap.
We vinden het belangrijk om toekomstbestendige oplossingen te ontwikkelen en worden graag gezien als een partner. Ook wanneer jouw oplossing is ontwikkeld, vinden we het belangrijk om in contact te blijven. We zijn namelijk benieuwd of het voldoet aan je verwachtingen, beantwoorden graag je vragen en houden je op de hoogte van relevante nieuwe ontwikkelingen. Hierdoor bieden we niet alleen de beste service, maar blijven we onszelf ook verbeteren.
Dat doen wij al sinds 1998 met een enorme passie voor data en techniek en een echte resultaatgerichte, no-nonsense mentaliteit. In een open, transparante werkomgeving geven wij onze specialisten graag de ruimte om het beste uit zichzelfte halen. De liefde voor het vak, de vrijheid en de synergie tussen onze young potentials en vakrotten resulteren in een hecht teamgevoel.
